OGŁOSZENIE O NABORZE- PODINSPEKTOR W DZIALE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Podinspektor w Dziale Świadczeń Rodzinnych
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipowej ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze PODINSPEKTOR
w Dziale Świadczeń Rodzinnych
Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipowej, ul. Wiejska 40, 34-324 Lipowa
1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art.11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) wykształcenie*
- wyższe oraz co najmniej 3 lata stażu pracy,
2. Wymagania dodatkowe:
1) Mile widziany staż pracy w jednostkach administracji publicznej oraz w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej,
2) Znajomość przepisów m.in.:
- Ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych,
- Ustawy z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobą uprawnionym do alimentów,
- Ustawy z dnia 7 września1991r o systemie oświaty
- Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- Ustawy z dnia 17 czerwca 1966r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
- Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (art. 411 w zakresie niezbędnym do wydania zaświadczenia o wysokości
przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego do programu ,, Czyste powietrze”)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 lipca 2023 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2021r. w sprawie wysokości dochodu rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiących podstawę ubiegania się o zasiłek rodzinny wysokości świadczeń rodzinnych ,
- Ustawa z dnia 17 grudnia 2021 o dodatku osłonowym
- Ustawa z dnia 15 grudnia 2022r o szczególnej ochronie niektórych odbiorców gazowych w 2023 r. i 2024r. w związku z sytuacją na rynku gazu,
3) Szybkie przyswajanie wiedzy,
4) Umiejętność pracy samodzielnej jak i współpracy w zespole, komunikatywność,
5) Uprzejmość, życzliwość,
6) Odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) obsługa interesantów ubiegających się o świadczenia rodzinne
2) przyjmowanie wniosków o przyznanie ww. świadczeń
3) sprawdzanie wniosków pod względem formalnym i merytorycznym
4) dokonywanie kwalifikacji uprawnień osób na podstawie złożonej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
5) wprowadzanie danych do systemów informatycznych Nemezis, Amazis, Indra, Aurora, Eter, Tales oraz weryfikacja danych za pomocą platformy EMPATIA
6) prowadzenie niezbędnych rejestrów
7) sporządzanie sprawozdań z realizacji świadczeń
8) przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz list wypłat świadczeń
9) przygotowywanie pism oraz prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych spraw
10) planowanie zapotrzebowania na środki finansowe związane z wypłatą świadczeń rodzinnych
11) planowanie wydatków związanych z wypłatą świadczeń rodzinnych,
12)sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe związane z wypłatą świadczeń rodzinnych,
13) wystawianie zaświadczeń na wniosek stron i instytucji
14) prowadzenie dokumentacji-akt wnioskodawców
15) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV);
3) kwestionariusz osobowy, który stanowi załącznik do ogłoszenia (zał. 4);
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5) oświadczenia - zał. Nr 5, 6, 10 do Regulaminu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze o:
- posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury naboru, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
6) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, którym mowa w art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do
założenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
7) inne[1](np. dokumenty świadczące o spełnieniu wymagań niezbędnych np. kopie świadectw pracy lub kopie innych dokumentów
potwierdzających posiadany staż pracy, inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań dodatkowych np. kopie dokumentów
potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach).
5. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać;
1)w zamkniętej kopercie w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Lipowej, ul. Wiejska 40, 34-324 Lipowa z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: PODINSPEKTR w DZIALE
ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH”
2) w formie elektronicznej na skrzynkę podawczą ePUAP Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipowej . Dokumenty aplikacyjne składane drogą
elektroniczną powinny zostać uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o
usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej lub profilem zaufanym ePUAP, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności realizujących zadania publiczne.
Uwaga: Podpisy, o których mowa wyżej wymagane są na każdym dokumencie aplikacyjnym
W przypadku przesłania ofert za pośrednictwem poczty, za złożoną w terminie uważa się ofertę nadaną w urzędzie pocztowym, dostarczoną do
siedziby Ośrodka najpóźniej w ostatnim dniu naboru.
W terminie do dnia 23.04.2024r. do godz.8:00
Zgłoszenia niespełniające powyższych wymogów oraz złożone po upływie wyznaczonego terminu ich przyjmowania nie będą rozpatrywane, a
kandydaci nie wezmą udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym.
6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
2) praca w budynku bez podjazdu oraz windy,
3) praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
4)praca przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin dziennie.
7. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy
Społecznej w Lipowej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie przekraczał 6%.
8. Opis postępowania rekrutacyjnego:
Nabór składa się z dwóch etapów:
- selekcji wstępnej (formalnej) - analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i zakwalifikowanie kandydatów do kolejnego etapu naboru
- selekcji merytorycznej – rozmowy kwalifikacyjnej lub rozmowy i testu kwalifikacyjnego z zakresu wskazanego w pkt. 3 ogłoszenia w zależności od
postanowienia Komisji. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Komisja rekrutacyjna.
Lista osób spełniających wymagania formalnoprawne, podane w ogłoszeniu, zakwalifikowanych do dalszego etapu postępowania zostanie
ogłoszona na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipowej, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka.
Osoby zakwalifikowane do dalszego etapu o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej lub rozmowy i testu kwalifikacyjnego zostaną
poinformowane telefonicznie. Informacja o ostatecznym wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w
Lipowej , w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka. Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego dokumenty
aplikacyjne osób, które nie zostaną zatrudnione będzie można odebrać osobiście w siedzibie OPS w Lipowej w terminie 3 miesięcy.
Jeśli po upływie 3 miesięcy dokumenty nie zostaną odebrane poddane zostaną komisyjnemu zniszczeniu.
Uwaga: Kierownik jednostki na każdym etapie może bez podania przyczyn odwołać nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy społecznej w Lipowej
Bożena Ćwikła